Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Nieuws
05-02-2012
Nieuwe drempelbedragen Europese aanbestedingen
Nieuwe drempelbedragen Europese aanbestedingen
23-10-2010
Multum Interest helpt IW4 bij eerste geslaagde Europese aanbesteding
Multum Interest helpt IW4 bij eerste geslaagde Europese aanbesteding
30-06-2010
Kamer slaat op valreep plank mis
Kamer slaat op valreep plank mis
Creativiteit
Creativiteit is meestal niet het eerste begrip dat overheden en bedrijven verbinden met aanbesteden. Toch is er genoeg ruimte voor. Sterker nog, creativiteit is juist nodig om een aanbesteding met meerwaarde te realiseren. Multum Interest zet daarom zijn creativiteit voor beide partijen in.
Niet alleen regels
Voor een aanbestedende dienst staat voorop dat een aanbesteding rechtmatig verloopt. Niemand wil gedoe met vertraging, rechtszaken en negatieve publiciteit. Omgekeerd wil een ondernemer die inschrijft op een overheidsopdracht dat zijn inspanningen niet vanwege een vormfout of futiliteit nutteloos blijken te zijn geweest.
Het leuke van aanbesteden is tegelijk dat er volop ruimte is voor creativiteit binnen de bestaande juridische kaders. Een overheidsinstantie zou moeten voorkomen dat een aanbesteding beperkt blijft tot een bureauexercitie, tot het afwerken van de regels. Dus niet alleen een aantal standaarddocumenten op Aanbestedingskalender zetten, met het risico dat de markt de vraagstelling niet goed begrijpt. En er geen of te weinig (aanvaardbare) inschrijvingen binnen komen. Met alle negatieve gevolgen voor het doel dat men wilde bereiken.
Voor een inschrijver is het frustrerend dat een bestek van een aanbesteding nauwelijks ruimte biedt om zijn toegevoegde waarde aan te tonen. Bijvoorbeeld omdat het is 'dichtgetimmerd' of omdat het bestek op essentiële onderdelen getuigt van een groot gebrek aan materiekennis.
Creatief omgaan met de gunningscriteria
Bij een grote aanbesteding voor afvalzorg vond het ministerie van Defensie het heel belangrijk dat van alle afvalstromen het gewicht werd vastgesteld, zodat men inzicht zou krijgen in de mate van realisatie van milieudoelen. Men verwachtte echter dat marktpartijen moeite zouden hebben om hieraan tegemoet te komen. vanwege het grote aantal Defensielocaties zouden ze een enorm aantal vrachtwagens met weeginstallaties moeten inzetten. Het was niet zeker of marktpartijen dit konden en wilden.
Daarom besloot Defensie het wegen niet als eis maar als wens te formuleren. Het resultaat was dat meer bedrijven dan verwacht in staat bleken te wegen. Door creatief om te gaan met de gunningscriteria werd een duurzaam resultaat behaald. Dat bovendien ook een stimulans bleek te zijn voor innovatieve oplossingen door de markt.